1. Verantwortliche Stelle
Thomas Heinze, TM Solution Group, Hempelstrasse 1, 04177 Leipzig, Deutschland.
Für Datenschutzanfragen: info@wegfox.com.
Diese Erklärung betrifft wegfox.com und die damit verbundenen Wegfox-Funktionen. Wegen des gemeinsamen Nutzerkontos und gemeinsam genutzter Dienste können dieselben Daten auch in der Reisekasse verarbeitet werden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Statuscode, Browser- und Geräteangaben. Das dient der Auslieferung von Seiten, Fehlersuche und Sicherheit. Die Plattform wird nach den uns vorliegenden Betreiberangaben bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland gehostet. Einzelheiten zur Aufbewahrung von Serverprotokollen richten sich nach den tatsächlich eingerichteten Hosting- und Löschfristen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb), gegebenenfalls lit. b für die Nutzung angeforderter Funktionen.
3. Gemeinsames Konto mit Reisekasse
Für Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzername, geschützte Passwort-Prüfwerte, Kontostatus, Profilangaben, Sprache und erforderliche Sitzungsdaten. Wegfox und Reisekasse verwenden denselben Zugang. Die Daten werden benötigt, um dein Konto und deine gewählten Funktionen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Standort, Karte und Routen
Wenn du die Standortfunktion aktivierst, kann die Website nach Freigabe deines Browsers deine Position nutzen, um Orte und Angebote in deiner Umgebung anzuzeigen. Du kannst auch einen Ort von Hand auswählen. Die Freigabe lässt sich in den Geräte- oder Browsereinstellungen entziehen.
Die reguläre Wegfox-Karte basiert auf Kartendaten und selbst bereitgestelltem Kartenmaterial. Für bestimmte Funktionen können externe Dienste eingebunden sein: nach den vorliegenden technischen Angaben insbesondere der Routingdienst der FOSSGIS e. V. (routing.openstreetmap.de), OpenStreetMap-Dienste wie Nominatim und Overpass für Suche und Umgebungsdaten sowie MET Norway für Wetterinformationen. Bei unmittelbaren Abrufen im Browser können externe Anbieter technisch bedingt IP-Adresse und den angeforderten Kartenausschnitt erhalten. Bei serverseitigen Abfragen werden die für die Anfrage notwendigen Orts- oder Routendaten ohne die Kontokennung übermittelt.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für angeforderte Karten- und Routenfunktionen; bei vertraglich nicht erforderlicher Standortverarbeitung je nach Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO. Browser- oder Gerätefreigaben ersetzen nicht automatisch eine datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung.
5. Aufzeichnung von Reisen in der App
Wenn du eine Reise startest, verarbeitet Wegfox Standortpunkte, Zeitangaben und daraus ermittelte Strecken- und Bewegungsinformationen. Unter Android nutzt die aktive Aufzeichnung einen Vordergrunddienst mit dauerhafter Benachrichtigung; dafür wird keine gesonderte Android-Berechtigung „Standort im Hintergrund“ abgefragt. Auf dem iPhone kann die Berechtigung „Immer“ angefordert werden, um eine fortlaufende Aufzeichnung zu ermöglichen. Die Aufzeichnung endet, wenn du sie beendest.
Eine einstellbare Privatzone um dein Zuhause kann die Speicherung von Wegpunkten in diesem Bereich unterdrücken. Die Pausenerkennung kann dich fragen, ob du an einem erkannten Ort angehalten hast; zur Ortsbestimmung wird die betreffende Position an unseren Server übertragen.
Für Ländergrenz-Hinweise liest die Android-App während ihrer vorgesehenen Prüfintervalle etwa alle 15 Minuten das Land des Mobilfunknetzes aus, ohne dafür eine GPS-Position anzufordern. Auf iOS erfolgt der Länderabgleich nach den vorliegenden Angaben beim Öffnen der App auf dem Gerät. Ein solcher Hinweis ist keine verbindliche Auskunft über Einreise- oder Verkehrsregeln.
Die Reisedaten werden zunächst auf dem Gerät verarbeitet und nach dem Speichern/Synchronisieren einer Reise dem Nutzerkonto auf unserem Server zugeordnet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die ausdrücklich gestartete Reiseaufzeichnung; für optionale Einwilligungsfunktionen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Systemberechtigungen sind zusätzlich erforderlich, ersetzen aber nicht automatisch eine datenschutzrechtliche Einwilligung.
6. Fotos, Videos, Notizen und Reisefilme
Für Sprachnotizen nutzt die App bei entsprechender Funktion die Spracherkennung des Betriebssystems (Google beziehungsweise Apple). Dabei können Sprachdaten durch die jeweiligen Anbieter nach deren technischen Einstellungen verarbeitet werden. Prüfe die Berechtigungen und Datenschutzhinweise des Geräts.
Die App kann freigegebene Fotos und Videos anhand des Aufnahmezeitpunkts und, falls erlaubt, vorhandener Standortdaten einer Reise zuordnen. Beim Hochladen können Dateien, Dateiformat, Vorschaubilder, zugehöriger Ort und Zeitpunkt verarbeitet werden. Deine Auswahl entscheidet darüber, welche Medien auf dem Server gespeichert und mit anderen geteilt werden. Prüfe vor der Veröffentlichung, ob auf den Bildern Personen oder private Details erkennbar sind.
Auf Android können Reisefilme lokal als MP4 mit Bild und Ton erzeugt, in der Galerie gespeichert oder über das Teilen-Menü an andere Apps übergeben werden. Auf dem iPhone ist dieser MP4-Export derzeit noch nicht verfügbar. Beim Teilen mit WhatsApp, Instagram oder anderen Anbietern gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen. Der lokale Filmexport erfordert nicht automatisch das Hochladen der fertigen Videodatei auf unsere Server.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für von dir angeforderte Bearbeitungs- und Freigabefunktionen.
7. Satellitenbilder in persönlichen Reisefilmen
Für dafür freigegebene, abgeschlossene und gespeicherte eigene Reisen kannst du – soweit aktiviert – Satellitenbilder aus Esri ArcGIS World Imagery einsetzen. Beim Laden erhält der Kartendienst technisch bedingt Informationen zur Kartenanforderung, insbesondere IP-Adresse und angezeigten Kartenausschnitt. Bei Crew-Routen und nicht berechtigten Reisen bleibt die Wegfox-3D-Karte im Einsatz. Das fertig gerenderte Video wird nach der beschriebenen Exportfunktion lokal auf deinem Gerät gespeichert. Esri- und Datenquellenhinweise erscheinen im Film gemäß den vereinbarten Nutzungsbedingungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du diese freiwillig gewählte Filmfunktion anforderst; zusätzliche Zugriffe auf Endgeräte unterliegen den jeweils anwendbaren Vorgaben des TDDDG.
8. Öffentliche Reisen, Community und Reisepass
Zur Vermeidung mehrfacher Aufrufzählungen kann täglich ein nicht direkt rückrechenbarer Prüfwert aus IP-Adresse und Browserdaten gebildet werden. Das ist eine pseudonymisierte, nicht zwingend anonyme Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (plausible Nutzungsstatistik und Missbrauchsschutz).
Wenn du eine Reise, einen Bericht, eine Bewertung oder Medien veröffentlichst, werden die von dir gewählten Inhalte anderen Personen angezeigt. Je nach Freigabe können Strecken, Orte, Fotos, Notizen und dein Anzeigename sichtbar sein. Bei Live-Freigaben können Personen mit dem jeweiligen Link deinen aktuellen Reiseverlauf zeitnah mitverfolgen. Fotos und Videos werden dabei erst sichtbar, wenn du sie einzeln freigegeben oder eine automatische Freigabe ausdrücklich eingeschaltet hast. Teile daher keine sensiblen Aufenthaltsorte unbedacht. Vorgesehene Einstellungen zum Kürzen von Start und Ziel dienen dem Schutz deiner Privatsphäre.
Dein digitaler Reisepass mit besuchten Ländern und Orten wird auf wegfox.com nur veröffentlicht, wenn du die Einstellung „Auf wegfox.com zeigen“ aktivierst. Dabei sind nach dem vorgesehenen Schnittstellenformat Länder mit Monatsangabe und Orte mit Datum, aber ohne Uhrzeit sichtbar. Du kannst die Freigabe in der App wieder deaktivieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für gewählte Veröffentlichungsfunktionen bzw. lit. a, soweit die konkrete Freigabe auf einer gesonderten Einwilligung beruht.
9. Nutzungsstatistik, Fehleranalyse und Sicherheit
Bei einer Reise wird ein Diagnoseprotokoll mit technischen Ereignissen und Zeitstempeln gespeichert, um Aufzeichnungslücken nachvollziehen zu können. Dazu gehören unter anderem Netzverbindung, GPS-Verfügbarkeit, Flugmodus, Energiesparzustand, Akkustand und Neustarts des Geräts. Das Protokoll wird der Reise im Konto zugeordnet und kann für die Fehleranalyse auch von berechtigten Administratoren eingesehen werden. Für Aufrufzählungen kann ein zeitlich begrenzter, pseudonymer Prüfwert aus technischen Zugriffsdaten verwendet werden. Auch pseudonymisierte Kennungen können personenbezogene Daten sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsschutz, Fehlerbehebung).
10. Orte, Empfehlungen und Punkte
Meilen oder Bonuspunkte werden zusammen mit Guthaben, Buchungsanlass und gegebenenfalls Auszahlungsinformationen verarbeitet. Für erforderliche Auszahlungs- und Identitätsprüfungen können zusätzlich gesetzlich vorgeschriebene Nachweise verarbeitet werden. Meilen sind keine gesetzliche Währung. Fragen an den Fuchs können nach dem geltenden Funktionsumfang Meilen verbrauchen; Einladungen können zu Gutschriften führen.
Wenn du Orte bewertest, besuchst, auf eine Wunschliste setzt oder Community-Beiträge erstellst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Konto- und Inhaltsdaten. Soweit Punkte, Meilen oder Mitgliedschaftsfunktionen angeboten werden, verarbeiten wir deren Berechnungs- und Statusdaten zur korrekten Anzeige und zur Missbrauchsverhinderung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
11. Kontakt, Meldungen und Support
Bei Kontaktanfragen sowie Meldungen über die integrierte „Melden“-Funktion (Routen, Tipps, Fotos/Videos und Personen) verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, betroffenen Inhalte beziehungsweise URLs, Meldegründe und Bearbeitungsinformationen. Die App bietet außerdem eine Funktion zum Blockieren anderer Personen. Wir verarbeiten diese Angaben zur Prüfung rechtswidriger Inhalte und zur Erfüllung der einschlägigen gesetzlichen Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO, abhängig vom Anlass.
12. KI-Funktionen und Drittanbieter
Wegfox verwendet KI auch im Rahmen des automatischen Reisetagebuchs „Der Fuchs schreibt mit“: Für zurückliegende Reisetage können ohne einen gesonderten manuellen KI-Aufruf Tagebuchtexte erstellt werden. Dabei werden Reisetitel, Streckeninformationen, Ortsnamen, Stopps und die Texte deiner Notizen an den eingesetzten KI-Dienst übermittelt.
Beim Fuchsauge werden das zur Erkennung verwendete Foto und der genaue Standort an den KI-Dienst übertragen. Bei „Frag den Fuchs“ werden die Frage und relevante Kontextinformationen verarbeitet, jedoch keine GPS-Koordinaten versendet.
Für die beschriebenen KI-Funktionen setzen wir OpenAI als KI-Dienstleister ein. Je nach Funktion werden die genannten Fragen, Reisedaten, Notizen oder Bilder und beim Fuchsauge der genaue Standort an OpenAI übermittelt, um die gewünschte Erkennung, Auskunft oder den Tagebuchtext bereitzustellen. Das Reisetagebuch kann nach Abschluss eines Reisetages automatisch erstellt werden, ohne dass du für jeden Tag selbst eine KI-Anfrage startest. Eine Übermittlung ist daher nicht auf die ausdrücklich manuell ausgelösten KI-Funktionen beschränkt. Die Verarbeitung durch OpenAI einschließlich möglicher Datenübermittlungen außerhalb des EWR richtet sich nach den für die eingesetzten Dienste geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Informationen zum Anbieter: OpenAI-Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage: abhängig von der konkret angebotenen Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – sofern erforderlich – eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Cookies und lokale Speicherung
Auf einzelnen Ortsseiten der Reisekasse ist die Einbindung von Google AdSense technisch vorbereitet. Für dieses Angebot liegt derzeit nach Betreiberangaben keine Freigabe zur Anzeigenschaltung vor. Das AdSense-Skript wird auf diesen Ortsseiten daher bis zu einer möglichen späteren Freischaltung deaktiviert; über diese Einbindung werden aktuell keine Anzeigen geladen. Sollte Google AdSense künftig eingesetzt werden, informieren wir vor der Aktivierung über die dann stattfindende Datenverarbeitung und holen die erforderlichen Einwilligungen ein. Weitere Informationen findest du unter Cookies & Speicherung.
Wegfox verwendet insbesondere technisch erforderliche Sitzungs- und Sprachinformationen. Die Sitzung besitzt wfsid eine konfigurierte Laufzeit von bis zu 30 Tagen; die Spracheinstellung wf_lang kann bis zu einem Jahr gespeichert werden. Weitere lokale Einstellungen, Karten- oder Mediencaches hängen von den aktivierten Funktionen ab. Näheres steht unter Cookies & Speicherung.
Erforderliche Endgerätezugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; nicht erforderliche Speicher- oder Auslesevorgänge bedürfen grundsätzlich einer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die datenschutzrechtliche Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 DSGVO.
14. Empfänger und Speicherdauer
Abhängig von der gewählten Funktion können Informationen an folgende externe Angebote übermittelt werden: Esri (Satellitenbilder bei persönlichen Reisefilmen), Wikimedia Commons (direkt vom Gerät geladene Vorschaubilder), OpenStreetMap-/FOSSGIS-Dienste und OSRM (Routenberechnung), Waymarked Trails, Wikipedia/Wikidata, MET Norway (Wetter) sowie bei Weiterleitung an Buchungs- oder Erlebnispartner die jeweiligen Anbieter. Einige Angebote sind mit Affiliate-Programmen von Viator, GetYourGuide, Tiqets, Klook, WeGoTrip und Travelpayouts verknüpft; bei einer Buchung kann eine Provision anfallen. Soweit externe Seiten direkt geöffnet werden, gelten deren Datenschutzhinweise.
Daten erhalten nur diejenigen Dienstleister oder Personen, die sie für die angebotene Funktion, den technischen Betrieb oder eine gesetzliche Verpflichtung benötigen. Dazu zählen insbesondere unser Hosting-Provider und – bei gezielter Nutzung entsprechender Funktionen – Karten- und Fremddienste.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für ihren Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Konto- und Reiseinhalte bleiben im Regelfall bis zur Löschung beziehungsweise bis zum Ablauf rechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Für Sitzungen gelten die eingerichteten Laufzeiten; für Serverlogs und Backups die beim Hosting beziehungsweise auf dem Server tatsächlich konfigurierten Löschzyklen.
15. Konto löschen und Freigaben widerrufen
Du kannst dein gemeinsames Wegfox-/Reisekasse-Konto in der App oder über den Löschweg der Reisekasse löschen lassen. Dabei werden Kontozuordnung und personenbezogene Reiseinhalte entsprechend der implementierten Löschlogik entfernt. Bereits veröffentlichte Ortsdaten, Ortsbilder, Bewertungen, Kommentare und Diskussionsbeiträge können anonymisiert weiterbestehen, damit Zusammenhänge in der Community erhalten bleiben; ein Rückschluss auf dein gelöschtes Konto soll dabei nicht möglich sein. Meilen-Buchungen, Auszahlungen und Identitätsprüfungsunterlagen (KYC) werden nur soweit und solange aufbewahrt, wie gesetzliche Pflichten oder begründete Ansprüche dies verlangen. Bereits extern gespeicherte Videos und Screenshots können wir nicht zurückholen. Löschung aus Sicherungen erfolgt in den betrieblichen Löschzyklen.
16. Deine Datenschutzrechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Du kannst Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zuständige Datenschutzaufsicht: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden.
Kontakt: info@wegfox.com.
17. Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen unserer Funktionen oder gesetzlichen Pflichten aktualisieren wir diese Erklärung. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.